OnlioISO 9001:2008 certified

Intranety

Intranet je aplikace podporující interní komunikaci firmy. Funguje na myšlenkách Internetu (sdílení dokumentů, jejich přístupnost, atp.) s tím, že obsah je určený pro zaměstnance firmy.

Zavedením intranetu napomůžete ke:

  • zvýšení produktivity
  • flexibilnějšímu přístupu k informacím
  • zlepšení interní komunikace
  • přehledné správě dokumentů a podpoře jejich týmové tvorby
  • implementace pracovních a schvalovacích postupů nad dokumenty
  • informovanosti zaměstnanců o aktuálním dění nejen ve firmě

Intranety vytváříme dle potřeb a požadavků klienta. Jejich finální podoba tak odráží konkrétní potřeby firmy.

Typická řešení

  • analýza potřeb a specifikace požadavků
  • intranetový portál
  • vývoj na zakázku
  • integrace intranetového portálu s dalšími systémy (DMS, spisová služba, a pod.)

Klíčové vlastnosti:

  • Výborná spolupráce s programy MS Office
  • Osvědčené technologie DMS Alfresco a portálu Liferay
  • Detailní nastavování oprávnění pomocí rolí
  • Knihovny dokumentů
    • Možnost ukládání historických verzí dokumentů
    • Přímé otevření dokumentu např. ve Wordu a jeho přímé uložení do knihovny
    • Rychlé náhledy velkých dokumentů
    • Metadata, značky, kategorie
  • Knihovny obrázků
    • Automaticky vytvářené náhledy
    • Rychlé náhledy velkých obrázků, včetně funkce zoom
    • Metadata, značky, kategorie
  • Kalendář
  • Seznamy - typicky seznamy kontaktů
  • Možnost využít workflow - definované pracovní postupy
  • Velmi rychlé filtrování
  • Výkonné vyhledávání
  • Podpora standardních portletů
  • Efektivní úpravy dle požadavků klienta

Společnost Onlio samozřejmě poskytuje i následnou podporu na základě smlouvy SLA.

Nejčastěji využívané funkčnosti:

  • Nástěnka
    • Informační stránky s dlouhodobou platností
    • WiKi pro často modifikované stránky, např. báze znalostí
  • Knihovny dokumentů
    • Aktuální směrnice a metodiky (např. uvolněná řídící dokumentace dle ISO)
    • Řídící dokumentace - pracovní prostor pro řídící dokumentaci (modifikace, připomínkování, schvalování)
    • Dokumentace, pracovní návody
    • Obchodní dokumenty
  • Knihovny obrázků, grafických dat
  • Seznamy
  • Aktuální kontakty na pracovníky
  • Kontakty na klienty
  • Seznam titulů v knihovně
  • atd.

Máte problémy s úložištěm vnitrofiremních podnikových dokumentů (směrnice, nabídky, manuály a pod.)?

Nemáte vyřešenou vnitrofiremní komunikaci a sdílení informací (sdělení managementu zaměstnancům, HR oznámení, kontakty, absence a pod.)?
Nemáte vyřešeno schvalování dokumentů dle ISO certifikace (schvalování, oznamování, RFP proces a pod.)?

Pokud jste zodpověděli ANO, rychle to vyřešíme naším produktem.

Základní balíček nasadíme během 1 dne, celý projekt včetně detailního nastavení obvykle do týdne.

Následně zajistíme servisní podporu provozu a dalšího rozvoje dle vašich požadavků.

Pro přesnou cenu a termín instalace kontaktujte prosím naše obchodní oddělení.