Back office asistent - Asset Display Page

Back office asistent

Co Tě u nás čeká?

 

  • Zajištění plynulého chodu kanceláře (např. nákup kancelářských potřeb, uvádění návštěv, vyřizování pošty atp.)
  • Evidence přijatých a vydaných faktur
  • Administrativní podpora pro HR (např. příprava docházky pro mzdy, příprava nových nástupů a výstupů)
  • Administrativní podpora projektové kanceláře (např. řešení interních požadavků, zadávání práce dalším týmům a komunikace napříč firmou)
  • Administrativní podpora obchodního oddělení (např. zadávání obchodních kontaktů, příprava a evidence obchodních smluv, příprava podkladů pro výběrová řízení)
  • Organizace konferencí a firemních teambuildingů

Padneme si do oka pokud:

 

  • Máš výborné organizační schopnosti a dokážeš udržet systém
  • Jsi aktivní a staráš se, aby se v kanceláři všichni cítili dobře
  • Jsi samostatná/ý a nebojíš se přijít s novými nápady
  • Máš pozitivní přístup k lidem a příjemné, reprezentativní vystupování
  • Dokážeš se soustředit na několik věcí najednou, a přitom zůstat profesionální
  • Máš počítačové dovednosti na běžné uživatelské úrovni - MS Office - Excel,Word, PowerPoint
  • Umíš anglicky na komunikativní úrovni (občas je potřeba zvednout telefon anglicky hovořícímu klientovi nebo napsat e-mail v AJ)

Na co se u nás můžeš těšit?

 

  • Budeš mít možnost stát se pevným bodem pro kolegy ve firmě a učit se od nich
  • Možnost naučit se pracovat v populárních systémech Pipedrive, Jira a v námi vyvíjeném produktu eDoCat DMS
  • Moderní kanceláře v Holešovicích s parkovištěm zdarma a dostupnou MHD
  • 20 + 5 dní dovolené (více volna dohodou)
  • Nekorporátní prostředí české firmy
  • Kurzy angličtiny online
  • MultiSport kartu pro Tebe i pro rodinné příslušníky
  • Příspěvky na týmové akce
  • Ovoce, kávu, čaj, soda stream a domácí koláče :)
  • Nástup možný ihned nebo po dohodě
     
Zpět na výpis pozic

Mám zájem o tuto pozici

Životopis*

Ostatní přílohy

Uděluji společnosti Onlio, a.s., IČO: 26194813 se sídlem Gen Office Gallery, U Garáží 1611/1, 170 00 Praha 7 ­Holešovice souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas uděluji na dobu neurčitou a mohu jej kdykoli písemně odvolat (info@onlio.com). Beru na vědomí, že společnost Onlio, a.s. zpracovává osobní údaje v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

* povinná pole