Intranety

Intranet je aplikace podporující interní komunikaci firmy. Funguje na myšlenkách Internetu (sdílení dokumentů, jejich přístupnost, atp.) s tím, že obsah je určený pro zaměstnance firmy.

Zavedením intranetu napomůžete ke:

• zvýšení produktivity
• flexibilnějšímu přístupu k informacím
• zlepšení interní komunikace
• přehledné správě dokumentů a podpoře jejich týmové tvorby
• implementace pracovních a schvalovacích postupů nad dokumenty
• informovanosti zaměstnanců o aktuálním dění nejen ve firmě

Intranety vytváříme dle potřeb a požadavků klienta. Jejich finální podoba tak odráží konkrétní potřeby firmy.

Typická řešení

• analýza potřeb a specifikace požadavků
• intranetový portál
• vývoj na zakázku
• integrace intranetového portálu s dalšími systémi (DMS, spisová služba, a pod.)

Klíčové vlastnosti:

• Výborná spolupráce s programy MS Office
• Osvědčené technologie DMS Alfresco a portálu Liferay
• Detailní nastavování oprávnění pomocí rolí
• Knihovny dokumentů
  • Možnost ukládání historických verzí dokumentů
  • Přímé otevření dokumentu např. ve Wordu a jeho přímé uložení do knihovny
  • Rychlé náhledy velkých dokumentů
  • Metadata, značky, kategorie
• Knihovny obrázků
  • Automaticky vytvářené náhledy
  • Rychlé náhledy velkých obrázků, včetně funkce zoom
  • Metadata, značky, kategorie
• Kalendář
• Seznamy - typicky seznamy kontaktů
• Možnost využít workflow - definované pracovní postupy
• Velmi rychlé filtrování
• Výkonné vyhledávání
• Podpora standardních portletů
• Efektivní úpravy dle požadavků klienta

Společnost Onlio samozřejmě poskytuje i následnou podporu na základě smlouvy SLA.

Nejčastěji využívané funkčnosti:

• Nástěnka
  • Informační stránky s dlouhodobou platností
  • WiKi pro často modifikované stránky, např. báze znalostí
• Knihovny dokumentů
  • Aktuální směrnice a metodiky (např. uvolněná řídící dokumentace dle ISO)
  • Řídící dokumentace - pracovní prostor pro řídící dokumentaci (modifikace, připomínkování, schvalování)
  • Dokumentace, pracovní návody
  • Obchodní dokumenty
• Knihovny obrázků, grafických dat
• Seznamy
• Aktuální kontakty na pracovníky
• Kontakty na klienty
• Seznam titulů v knihovně
• atd.

Máte problémy s úložištěm vnitrofiremních podnikových dokumentů (směrnice, nabídky, manuály a pod.)?

Nemáte vyřešenou vnitrofiremní komunikaci a sdílení informací (sdělení managementu zaměstnancům, HR oznámení, kontakty, absence a pod.)?
Nemáte vyřešeno schvalování dokumentů dle ISO certifikace (schvalování, oznamování, RFP proces a pod.)?

Pokud jste zodpověděli ANO, rychle to vyřešíme naším produktem.

Základní balíček nasadíme během 1 dne, celý projekt včetně detailního nastavení obvykle do týdne.

Následně zajistíme servisní podporu provozu a dalšího rozvoje dle vašich požadavků.

Pro přesnou cenu a termín instalace kontaktujte prosím naše obchodní oddělení.